- Selbstmanagement -
effizient, digital arbeiten
Ziele
- Erkennen und Eliminieren von Zeitdieben im Office
- Handlungsmöglichkeiten erweitern, um den eigenen Arbeitsalltag effizient und professionell zu gestalten
- Verstehen und Anwenden von Selbstorganisations-Techniken
Zielgruppe
Organisationen, die
- produktives, effizientes Arbeiten fördern möchten
- Kommunikation und Zusammenarbeit ihrer Belegschaft verbessern wollen
- mit Microsoft Office arbeiten
Geeignet für MitarbeiterInnen mit folgendem Profil:
- SachbearbeiterInnen oder Fachkräfte mit vielen planenden Tätigkeiten (z.B. Projektmitarbeit, Assistenztätigkeit)
- SachbearbeiterInnen oder Fachkräfte mit vielen Schnittstellen (z.B. Logistik, Einkauf)
- Positionen, die ein hohes Maß an Email-, Aufgaben- und Terminverwaltung haben (z.B. Projektleitung, Vertrieb)
Inhalte
- Prozessdenken
- Motivation und Stress
- Das Fass der Aufmerksamkeit
- Emailflut bewältigen - 5S fürs Postfach
- Mobiltelefonie & Corporate Media gezielt nutzen
- Informelle Kaffeegespräche produktiver machen
- Das schwarze Loch Desktop
- Aufgabenmanagement im Outlook
- Meetings-Organisation im Outlook
- Explorer Struktur - Deponie der Ewigkeit
- Das Produktivitätsparadoxon
- Digitales Notizbuch: OneNote
- Online TO-DO Zeitmanagement Tools
Methoden
- Vorab-Umfrage der TeilnehmerInnen (optional)
- On the job-training: wir setzen Lösungen direkt am Laptop um
- Peer-to-Peer
- Aufmerksamkeits-Techniken
Praxis-Tools
- 5S fürs Postfach
- Email-Kulturregeln
- Smarte Meeting-Organisation (Outlook Kalender)
- Eisenhower-Matrix
- Office-Kanban
- effiziente Termingestaltung: Termino, Findtime
- Online- To Do List Tools
Dauer
Empfehlung: 2 Blocktage + 1 Tag Follow Up. Dauer wird nach indiv. Bedarf der Organisation angepasst.